Règlement ASEUS STUDENT TROPHY BY ADEPS
Vendredi 27 septembre 2024
À votre disposition sur place
- Un parcours de 5km et 11 km avec une vingtaine d’obstacles (Centre ADEPS Le Cierneau – Froidchapelle)
- T-shirt souvenir pour les participants en ordre d’inscription
- Ravitaillement sur le parcours de 11 km et à l’arrivée
- Consignes où laisser ses effets personnels pendant la course
- Douches à disposition et accessibles uniquement après la course
- Village central : Food Trucks, bars, animations sportives et musicales
– Fermeture du village central et du site à 19h30 - L’alcool et les barbecues sauvages sont interdits sur le site (présence de vigiles sur place)
Conditions d’accès
Être étudiant(e) dans une institution membre de l’ASEUS. Vous trouverez la liste des institutions membres sur le lien suivant : https://www.aseus.be/institutions
Si vous êtes diplômés d’une institution membre de l’ASEUS entre septembre 2023 et septembre 2024, il vous est également possible de participer à la course. Vous trouverez la liste des institutions membres sur le lien suivant : https://www.aseus.be/institutions
Si vous êtes membre du personnel dans une institution membre de l’ASEUS, il vous est également possible de participer à la course. Veuillez prendre contact avec le responsable du centre sportif de votre établissement pour vous inscrire. Vous trouverez la liste des institutions membres sur le lien suivant : https://www.aseus.be/institutions
Inscriptions
Ouverture des inscriptions le lundi 12 août 2024.
Fermeture des inscriptions le jeudi 26 septembre 2024.
Il est possible de s’inscrire individuellement (5 ou 11 km) et choisir sa vague de départ (sous réserve des disponibilités). L’inscription individuelle se réalise en ligne via le lien suivant : https://ast.aseus.be/
Il est également possible de faire une inscription groupée par institution. Si vous souhaitez vous inscrire par vague d’institution, veuillez prendre contact avec le responsable de votre institution. Vous trouverez les coordonnées des responsables sur le lien suivant : https://www.aseus.be/institutions
Un ravitaillement est prévu pour le 11 km et à l’arrivée.
L’inscription donne également le droit d’accéder au VILLAGE CENTRAL (animation musicale, animations sportives, food truck, bars, …) lors de l’événement et à un t-shirt souvenir.
Frais d’inscription
La participation sera validée uniquement après réception du paiement qui s’élève à 11 € (+frais bancaire de 0.39 cent) pour les parcours 5 et 11 kms. Un e-mail de confirmation de participation vous sera envoyé dès validation de la commande.
Une inscription est définitive et ne pourra en aucun cas être remboursée. Si vous êtes dans l’incapacité de participer à l’événement, vous pouvez cependant céder votre place à une autre personne qui entre dans les conditions d’accès à l’événement. À cet effet, veuillez-nous en informer à l’adresse mail suivante : info@aseus.be afin de procéder au changement de coordonnées avec votre remplaçant.
Car
Si vous souhaitez bénéficier de l’offre de transport mise en place par votre institution, veuillez vous renseigner directement auprès du responsable sportif de votre établissement scolaire. Il/elle vous indiquera les procédures à suivre pour valider votre inscription.
Vous trouverez les coordonnées des responsables sportifs sur le lien suivant : https://www.aseus.be/institutions
Si vous souhaitez venir par vos propres moyens, veuillez vous inscrire individuellement sur le site internet.
Parking
Il est possible de se rendre sur le site via l’offre de car mise en place par les institutions ou de venir par vos propres moyens.
Les cars pourront se garer sur les emplacements mis à leur disposition proches du centre ADEPS du Cierneau.
Si vous venez par vos propres moyens, plusieurs possibilités de parking s’offrent à vous : 1) le long de la route principale, 2) le long de la route du golf, 3) dans un parking à proximité du centre ADEPS.
Toutes ces possibilités de parking seront indiquées à l’aide de panneaux et par les signaleurs le jour de l’événement. Veuillez suivre les instructions qui seront données sur place.
Parcours et obstacles
Les participants doivent suivre le sens du parcours et respecter l’environnement dans lequel ils se trouvent.
Il appartient à chaque participant de franchir un obstacle ou non. Au départ de la course, le participant devra franchir une épreuve aquatique (maximum 1m50 de profondeur). Comme pour tous les autres obstacles, il est possible de contourner celui-ci.
Matériel
Aucune tenue particulière n’est requise si ce n’est une tenue adaptée à la pratique sportive. Nous vous conseillons de prendre avec vous une tenue ainsi qu’une paire de chaussures de rechange.
Rappel : des douches seront accessibles uniquement pour les participants. Merci de respecter les lieux.
Annulation de l’événement en cas de force majeure
L’organisation de l’ASEUS Student Trophy By ADEPS ne peut être tenue pour responsable en cas d’annulation définitive de l’événement en cas de force majeure.
Chaque participant reconnaît que les organisateurs, à savoir l’ASEUS et l’ADEPS, ne seront pas tenus de lui rembourser la somme qu’il aura déboursée pour participer à l’événement ni lui verser une quelconque indemnité due à l’annulation ou l’interruption de l’événement en cas de force majeure. Toutefois, un bon à valoir pourra être édité pour une prochaine édition sur demande à l’adresse info@aseus.be.
Responsabilités
L’organisation décline toutes responsabilités en cas de vol, perte et/ou dégradation durant toute la durée de l’événement.
Droit à l’image
L’organisation de l’ASEUS Student Trophy By ADEPS se réserve le droit d’utiliser toutes les photos, vidéos, etc., prises lors de l’évènement dans le cadre de ses activités promotionnelles.
Assurance
Il en va de la responsabilité du participant de s’assurer qu’il ou elle possède sa propre assurance responsabilité civile et d’une assurance corporelle en cas d’accident qui se produirait lors de l’ASEUS Student Trophy by ADEPS.
La participation à l’ASEUS Student Trophy by ADEPS entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement.